Проведение мероприятий на открытом воздухе даёт возможность отвлечься от работы, повседневности жизни. Чтобы праздник принёс лишь положительные эмоции, нужно обязательно учесть все мелочи, нюансы. Для этого достаточно проработать вместе с ответственными руководителями мероприятия вопросы:
- уместность,
- подходящее место,
- состояние погоды,
- создание комфортных условий.
Адекватность теме мероприятия и уместность
Не каждый праздник (событие) может быть проведено на открытом воздухе. Некоторые корпоративные мероприятия при проведении на природе будут выглядеть неуместно. Например, к таким относятся собрания акционеров, на которых планируется обсуждение инвестиционных проектов. Ещё одним примером может служить обсуждение организации машиностроительной выставки. Стоит исключить вариант выезда на природу, если планируется пользоваться громоздким оборудованием. К таковому относится также то, которое невозможно установить на земле, укрыть шатрами.
Выбор подходящего места проведения
После принятия решения организовывать выездное мероприятие, стоит оценить, сколько человек собирается участвовать. Эта информация будет напрямую влиять на выбор места проведения:
- для дня рождения с компанией из десяти человек подойдёт даже небольшая полянка в лесу;
- коллектив сотрудников большого предприятия требует значительных территорий для своего временного размещения.
Погода и выездное мероприятие
Если синоптики обещают безветренный день без осадков, значит, дата проведения выбрана верно. Учитывая, что не всегда прогнозы синоптик-службы сбываются, стоит предусмотреть запасной план действий. В случае организации праздника не в летний период, нужно приобрести обогреватели. Имеется в виду установка мобильных, то есть передвижных, работающих от аккумуляторов, обогревающих устройств.
В летнее время обязательна установка навесов. Такие устройства защищающих как от палящих лучей, так и от дождя. Решить такую проблему помогут шатры в аренду. Эти конструкции пригодятся не только в описанных случаях. Навесы подойдут для отдыха участников, а также для принятия ими пищи. Кейтеринг также может быть включён в общую программу.
Комфорт на свежем воздухе
Комфорту на природе часто мешают укусы комаров, похолодание, моросящий дождь. Чтобы избежать даже мелких неприятностей стоит предусмотреть этот нюанс. Наличие на мероприятии достаточного количества аптечек для оказания первой помощи. Также пригодятся средства от комаров, тёплые пледы для защиты от вечерней прохлады. Самое главное — не забыть заказать аренду шатров. В таком случае приглашённые не забудут проведённую деловую встречу, день рождения, свадьбу.
|