Существует немало ситуаций, когда нужно организовать комфортную перевозку для гостей. Это могут быть частные мероприятия: торжества, свадьбы, так и корпоративные – семинары, собрания, праздники и т.п. Когда человек впервые сталкивается с задачей по организации перевозки, он думает, что это очень сложно, и требует каких-то особых знаний или умений. На самом же деле, современная сфера услуг очень упрощает людям жизнь, и в этой статье мы расскажем, как можно просто и быстро организовать перевозку любого количества гостей.
4 этапа заказа перевозки для гостей
- Считаем количество. Начать нужно именно с подсчета количества гостей, которые прибудут на ваше мероприятие. При этом обязательно нужно делать запас по численности как минимум 10%, за исключением случаев, если мероприятие проходит строго по приглашениям, и вероятность появления дополнительных пассажиров полностью отсутствует.
- Определяемся с маршрутом. Нужно ответить на простые вопросы: откуда, куда и в какое время нужно отвезти людей? Имея эти сведения, уже можно звонить в транспортную компанию, чтобы получить консультацию по ценам и условиям перевозки. К примеру, на этом сайте можно выгодно заказать данный сервис.
- Согласовываем маршрут, время, количество гостей и тип транспортного средства с оператором. Чаще всего все эти обсуждения проходят в телефонном режиме: достаточно указать, что вас интересует, и вам предложат то, что ближе всего отвечает вашим требованиям. В частности, для торжественных случаев можно попросить автобусы с декорированием, повышенным уровнем комфорта и т.п.
- Организуем трансфер. Это самый ответственный момент: организация самих гостей. Даже идеально отлаженная работа транспортной компании может превратиться в хаос из-за неорганизованности и несобранности гостей. А потому особенно важно выделить человека, который будет заниматься координацией на месте: поможет людям встретится, проконтролирует их погрузку в автобус и будет локально координировать действия с водителем.
Как сделать, чтобы перевозка порадовала гостей?
Чтобы люди не просто добрались до места, но остались довольны и в хорошем настроении, дополнительно нужно позаботиться о комфорте. В первую очередь важно убедиться, что перевозчик предлагает комфортабельный автобус с кондиционером. Также важно проконтролировать, чтобы в салоне была сделана уборка, и не было посторонних запахов. Наконец, стоит уделить внимание внешнему виду: транспортное средство можно оформить торжественно как снаружи, так и в салоне.
|