Руководство фирмы, нанимая человека для работы в офисе, резонно ожидает от него, как минимум, добросовестного отношения к порученному делу. Для сотрудника создают все условия, ему помогают влиться в коллектив, обучают, дают возможность для карьерного роста. Работодатель выплачивает все положенные взносы, платит вовремя зарплату. Естественно, владельцы бизнеса вправе рассчитывать, что сотрудник в рабочее время будет целиком и полностью поглощен выполнением своих непосредственных обязанностей в офисе. Только этим, и более ничем иным.
Однако, как показывает практика, далеко не все офисные сотрудники готовы добросовестно работать, что называется, вкалывать от звонка до звонка. В современном мире для людей, обладающих компьютерной грамотой, в особенности, молодых, существует множество соблазнов. Кто-то любит потрепаться по скайпу, и отнюдь не на профессиональные темы, другие надолго зависают в соцсетях или мониторят интересующие их интернет-ресурсы. Возникает противоречивая, и, что уж там говорить, нетерпимая для работодателя ситуация. С одной стороны, сотрудник находится на месте (таймер рабочего времени, во многих фирмах и организациях синхронизированный с смарт-пропуском, включен). С другой стороны, такой сотрудник определенно «волынит», он недорабатывает, манкирует своими обязанностями. И если на подобное описанному поведение сотрудников закрывать глаза, если не принимать действенные меры учета и контроля, то тогда убытков долго ждать не придется.
Контроль персонала, учет рабочего времени
Существует немало методик и программ контроля персонала. Однако, большинство из них имеет существенные изъяны. К примеру, если работник прибыл в офис, отметившись, таким образом, в рабочем табеле, то принято считать, что он «работает». Но так ли это? Занят ли он своим непосредственным делом, или надолго завис в курилке, где обменивается с таким же нерадивым коллегой впечатлениями от просмотра вчерашнего футбольного матча? Рабочий табель на такой вопрос ответа не даст, как и не подскажет того, чем именно занят сотрудник, сидя за монитором служебного компьютера.
Именно поэтому для руководства фирмы крайне важно знать, какое время тот или иной сотрудник работал продуктивно, занимаясь своими непосредственными задачами, а какое тратит без пользы для бизнеса. Чтобы получить такую информацию, причем, максимально точную, необходимо наладить в своей компании, фирме, организации грамотный учет рабочего времени.
Система контроля офисного персонала Kickidler продумана и организована таким образом, что обмануть ее, скрыться от ее бдительного ока не сможет ни один сотрудник.
Для осуществления эффективного контроля специалисты компании Kickidler применяют самые передовые технологии. Функционал сервиса позволяет использовать то или иное решение - на выбор заказчика. К примеру, онлайн-мониторинг позволяет вести трансляцию мониторов в режиме онлайн, осуществлять индикацию нарушений, контролировать действие или бездействие сотрудника на рабочем месте. Кейлоггер дает возможность контролировать сотрудника одним лишь нажатием кнопки, и одновременно обеспечивает сохранность данных обо всех нажатиях клавиш того или иного офисного компьютера. Специальный агент собирает информацию о всех открываемых на рабочих местах программах, о заходах персонала на те или иные сетевые ресурсы, о проведенном там времени. Затем, по мере накопления информации, формируется отчет, который позволяет руководству заказавшей такую услугу организации уже на основе объективных данных оценить эффективность как отдельных сотрудников, так и подразделений – отделов, департаментов, подразделений.
Отчеты от Kickidler
Компания Kickidler по договоренности с заказчиком предоставляет несколько видов отчетов.
- точный учет времени, проведенного сотрудником на тех или иных сайтах, в тех или иных программах;
- определение процента простоя и активной работы по своему профилю;
- определение доли непродуктивной и продуктивной работы в течение дня – для отдельного сотрудника, подразделения и всей компании;
- данные по истории использования той или иной программы, приложения, сайта в течение рабочего времени;
- данные о динамике эффективной работы – такой отчет позволяет в точности понять, каково влияние внутренних и внешних факторов на деятельность подразделения или всей компании.
Более подробно информация о программах контроля персонала и учета рабочего времени изложена на официальном сайте компании Kickidler.
|