|
Транспортная логистика – серьезная отрасль, эффективность которой зависит от грамотности организации рабочих процессов. Сегодня ее можно автоматизировать, используя специальные программные продукты. Их внедрение быстро окупается и приносит положительный результат.
Что дает автоматизация транспортной логистики
Специалисты уверяют, что автоматизация не только полностью покрывает расходы, но и в значительной мере увеличивает эффективность работы сотрудников и руководства. Благодаря ей можно добиться:
- возрастания пропускной способности, увеличения объема продаж услуг;
- ускорения обработки заказов;
- установления постоянного мониторинга для обеспечения прозрачности и предсказуемости маршрутов;
- повышения лояльности заказчиков, привлечения постоянных клиентов;
- грамотного распределения экспедиторов по заказам, эффективного планирования маршрутов в автоматическом режиме;
- рационального применения транспортных средств, исключения простоев и пустых пробегов;
- контроля сотрудников и расчетов по заработной плате.
Руководителю автоматизация транспортной логистики дает возможность получать прозрачную управленческую отчетность. Он может контролировать статусы заказов, приход оплат, исполнение транспортировок на любом отрезке пути.
Как проводится автоматизация транспортной логистики
Чтобы автоматизация была максимально эффективной, специалисты рекомендуют проводить ее после оценки деятельности компании. Для этого можно реализовать независимый аудит. На основании данных, полученных в ходе его осуществления, возможно разработать индивидуальное программное обеспечение. Есть другой вариант – внедрение универсального ПО.
Многофункциональные приложения состоят из нескольких модулей, предназначенных для сотрудников офиса, водителей и заказчиков. Менеджеры могут применять его для:
- формирования заявлений от клиентов;
- подбора транспортных средств и исполнителей в базе данных;
- автоматической прокладки маршрутов;
- контроля выполнения транспортировок;
- расчета стоимости доставки по заранее введенным формулам и тарифам;
- проверки поступления оплаты.
Программное обеспечение также позволяет вести автоматизированный документооборот, создавать разные отчеты за любые периоды для анализа деятельности, статистики, передачи в налоговую и другие контролирующие инстанции.
|
